Ministrul Digitalizării, Bogdan Ivan: Arhivarea documentelor pentru companii și administrația publică, în format digital! Simplu și rapid, pe model european!

Am adus România, printr-un Ordin de Ministru, după mai bine de 10 ani în care nu am avut modificări şi actualizări de legislaţie, criterii transparente şi clare pentru arhivarea electronică în România, scrie ministrul Bogdan Ivan.

Până acum, ca să poţi să închizi ciclul arhivării, într-o companie privată sau instituţie publică, era nevoie să printezi un document, pe care ulterior să îl arhivezi în format fizic. De astăzi, avem reguli noi, mai simple, pentru o eficiență mai mare și nu mai printăm documentele digitale.

Normele stabilesc:

1. procedura privind acordarea, suspendarea sau retragerea acreditării administratorilor de arhive electronice

2. procedura de avizare și retragere a avizului tehnic pentru sistemele electronice de arhivare de către Autoritatea pentru Digitalizarea României din cadrul MCID

3. utilizarea certificatelor calificate emise în baza Regulamentului EIDAS de le nivel european

4. prezervarea pe termen lung a certificatelor calificate, care au valabilitate extinsa.